Beroepscertificaten aanvragen, vernieuwen of vervangen
Het aanvragen, vernieuwen of vervangen van PKIoverheid Beroepscertificaten bestaat uit de volgende stappen.
Voorbereiding: registratie bij uw beroepsorganisatie
Het aanvraagproces is voor alle beroepscertificaten gelijk. Alleen de registratie bij uw beroepsorganisatie verschilt. Deze registratie is verplicht om een Beroepscertificaat te kunnen aanvragen.
Voor het aanvragen-, vernieuwen of vervangen van beroepscertificaten voor Accountants dient u ingeschreven te zijn in het accountantsregister van de Koninklijke Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA). KPN zal bewijs van inschrijving opvragen bij de NBA.
Voor het aanvragen-, vernieuwen of vervangen van beroepscertificaten voor Gerechtsdeurwaarders heeft u een bewijs van uw inschrijving nodig van de Koninklijke Beroepsorganisatie van Gerechtsdeurwaarders (KBvG). Het bewijs van inschrijving moet aan de volgende eisen voldoen:
- Het origineel bewijs van inschrijving is een proces verbaal dat is afgegeven door de beheerder van het register (KBvG);
- Het bewijs dient op briefpapier van de KBvG te zijn geprint met of een gewaarmerkte stempel of een “natte” handtekening van een bevoegde functionaris.
Om een beroepscertificaat als notaris te kunnen aanvragen of verlengen dient u inschreven te staan in het register van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) met de juiste omschrijving van uw beroep.
Invullen webformulier
Als u al beschikt over een geldig Beroepsgebonden certificaat van KPN dan kunt u eenvoudig een nieuw beroepsgebonden certificaat aanvragen via
Na het inloggen is kiest u voor ˋPassenˊ en vanaf daar kunt u een nieuwe aanvraag starten. Na het doorlopen van het aanvraagformulier kunt u de aanvraag direct elektronisch verzenden.
Vul het aanvraagformulier in voor de aanvraag van een PKIoverheid Beroepscertificaat inclusief abonneeregistratie.
Start aanvraag PKIoverheid Beroepsgebonden certificaten bij KPN
Een uitgebreide toelichting en invulinstructie vindt u hier: Toelichting aanvraag beroepsgebonden certificaat
Ondertekenen en indienen aanvraagformulier
Het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier kan met een kopie van een geldig legitimatiebewijs naar KPN worden gestuurd. U heeft daarbij de keuze uit de volgende opties;
KPN biedt u als bestaande houder van een KPN PKIoverheid Beroepsgebonden certificaat de mogelijkheid om via MijnCertificaten uw certificaat te verlengen. Kiezen voor deze optie betekent:
- Eenvoud: Door in te loggen op MijnCertificaten worden uw gegevens die bij KPN bekend zijn alvast ingevuld. U hoeft alleen een controle uit te voeren;
- Gemak: U kunt de aanvraag vanaf uw werkplek afronden. De aanvraag wordt automatisch elektronisch verwerkt door KPN. In veel gevallen is het maken van een identificatie afspraak niet meer noodzakelijk;
- Zekerheid: De kans op vertraging of vermissing van uw aanvraagformulier tijdens postverwerking tussen u en KPN is weggenomen.
KPN biedt u als bestaande houder van een KPN PKIoverheid Beroepsgebonden certificaat de mogelijkheid om op een sterk vereenvoudigde wijze uw certificaat te verlengen. Kiezen voor deze optie betekent:
- Eenvoud: Op zeer eenvoudige wijze kunt u het aanvraagformulier elektronisch ondertekenen en uploaden;
- Gemak: U kunt de aanvraag vanaf uw werkplek afronden. In veel gevallen is het maken van een identificatie afspraak niet meer noodzakelijk;
- Zekerheid: De kans op vertraging of vermissing van uw aanvraagformulier tijdens postverwerking tussen u en KPN is weggenomen.
Kies voor deze optie indien u nog geen beroepsgebonden certificaat van KPN heeft of niet in de gelegenheid bent om de aanvraag elektronisch in te dienen.
- Druk het PDF formulier af op blanco A4 papier;
- Onderteken het formulier;
- Stuur het formulier samen met de kopie van uw legitimatiebewijs op naar:
KPN B.V.
Ter attentie van PKI-Validatie
Postbus 9105
7300 HN APELDOORN
Persoonlijke identificatie
U moet zich persoonlijk laten identificeren en ontvangt daarvoor per e-mail een verzoek om online een afspraak voor identificatie te maken. U kan zelf plaats en tijdstip van identificatie bepalen. Identificatie is geheel kosteloos op een willekeurige locatie in Nederland, uitgezonderd de Waddeneilanden.
Productie en uitgifte
Nadat de identificatie heeft plaatsgevonden zal uw aanvraag verder behandeld worden. KPN produceert vervolgens de Beroepscertificaten als alle controles met succes zijn uitgevoerd.
- U ontvangt uw Beroepscertificaten op Pas of USB-stick op het opgegeven bezorgadres, samen met de activatiecode;
- Per e-mail krijgt u het verzoek om de ontvangst van uw Pas of USB-stick te bevestigen met het invoeren van de activatiecode op de website;
- Na de ontvangstbevestiging van uw Pas of USB-stick wordt de bijbehorende PIN code nagezonden naar het bezorgadres.
Installatie
Voor de correcte werking van PKIoverheid Persoonlijke certificaten is installatie van software vereist. Informatie hierover ontvangt u bij de uitgifte van de Pas of USB-stick.
Facturatie
KPN heeft de financiële administratie rondom de PKIoverheid certificaten uitbesteed aan Cannock. U kunt uw facturatiegegevens opgeven tijdens de aanvraag o.a. wel/geen automatische incasso, de tenaamstelling van de factuur en een factuuradres. Verder kunt u in het formulier een Purchase Order (PO nummer) opgeven. Dit zal dan op de factuur vermeld worden.
| Bank | ING |
| IBAN | NL15 INGB 0652 9849 32 |
| Rekeninghouder | Stichting beheer derdengelden Cannock |
| Adres | Postbus 103, 6650 AC DRUTEN |
Intrekken
In sommige gevallen is het noodzakelijk om een certificaat in te trekken voor het einde van de geldigheidsduur. Lees meer over hoe u een certificaat kunt intrekken en wanneer dit vereist is.
Vernieuwen of vervangen
Het tijdig vernieuwen van een certificaat is noodzakelijk om gebruik te kunnen maken van de mogelijkheden die een PKIoverheid Beroepscertificaat biedt. Het proces voor vernieuwing van een certificaat is gelijk aan een initiële aanvraag.
Ruim twee maanden voor de geldigheidsduur van een certificaat verstreken is, ontvangt de Certificaathouder een e-mail om te attenderen op het naderende verloop van het certificaat. Indien nodig volgen er nog twee herinnerings e-mails.
